Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 17 kwietnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Total Network Krzysztof Wór
Częstochowa
E-mail: biuro@total-network.czest.pl
Telefon: +48 691 446 581
NIP: 921-168-34-95
REGON: 240852088
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- odpowiedzi na zapytanie przesłane poprzez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
- przygotowania i realizacji oferty usług informatycznych,
- zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. formularz kontaktowy),
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy po zakończeniu korespondencji,
- dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres 6 lat,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
- dane przetwarzane w celach obrony lub dochodzenia roszczeń – przez okres wynikający z przepisów prawa.
5. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmowe (np. nazwa firmy, NIP),
- adres IP,
- treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę, której dane dotyczą.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
- w przypadku formularza kontaktowego – niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- w przypadku zawarcia umowy – konieczne do jej zawarcia i realizacji.
Niepodanie wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości kontaktu lub realizacji usługi.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:
- firmom świadczącym usługi hostingowe,
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- biuru rachunkowemu.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia i zgodnie z poleceniami Administratora.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Źródło danych osobowych
Dane osobowe są pozyskiwane:
- bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,
- od kontrahentów lub pracodawców – w przypadku danych przekazanych w ramach współpracy biznesowej lub korespondencji służbowej.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies:
- niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony,
- funkcjonalne, umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika.
Pliki cookies nie zawierają danych pozwalających na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
Podstawą prawną stosowania cookies jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub zgoda użytkownika – w zakresie cookies niewymaganych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.
12. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: biuro@total-network.czest.pl
13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobów przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.