Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 17. April 2026
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Total Network Krzysztof Wór
Częstochowa
E-Mail: biuro@total-network.czest.pl
Telefon: +48 691 446 581
Steuernummer (NIP): 921-168-34-95
REGON: 240852088
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).
2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail gesendet werden,
- Erstellung und Umsetzung von IT-Dienstleistungsangeboten,
- Abschluss und Durchführung von Verträgen sowie Erbringung von Dienstleistungen,
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen,
- Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Kontaktformular),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
4. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
- Daten aus dem Kontaktformular – bis zu 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz,
- Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung – für die Dauer des Vertrags sowie 6 Jahre nach dessen Beendigung,
- Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – bis zum Widerruf der Einwilligung,
- Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.
5. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Der Verantwortliche verarbeitet insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, Steuernummer),
- IP-Adresse,
- Inhalt von Nachrichten, die über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden,
- andere Daten, die von der betroffenen Person freiwillig bereitgestellt werden.
6. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch:
- im Falle des Kontaktformulars – erforderlich zur Beantwortung der Anfrage,
- im Falle eines Vertragsabschlusses – notwendig für dessen Abschluss und Durchführung.
Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann dazu führen, dass kein Kontakt aufgenommen oder die Dienstleistung nicht erbracht werden kann.
7. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat das Recht auf:
- Auskunft über personenbezogene Daten,
- Berichtigung der Daten,
- Löschung der Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf der Einwilligung jederzeit,
- Beschwerde bei dem Präsidenten der Datenschutzbehörde (PUODO).
8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an Auftragsverarbeiter übermittelt werden, insbesondere:
- Hosting-Dienstleister,
- IT-Dienstleister,
- E-Mail-Dienstanbieter,
- Buchhaltungsbüro.
Diese Stellen verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage entsprechender Verträge und gemäß den Weisungen des Verantwortlichen.
Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt.
9. Quelle der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden erhoben:
- direkt von den betroffenen Personen,
- von Vertragspartnern oder Arbeitgebern – im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit oder dienstlichen Korrespondenz.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Personenbezogene Daten werden nicht automatisiert verarbeitet und unterliegen keinem Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
11. Cookies
Die Website verwendet Cookies:
- die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind,
- funktionale Cookies, die das Speichern von Benutzereinstellungen ermöglichen.
Cookies enthalten keine Daten, die eine direkte Identifizierung des Nutzers ermöglichen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) oder die Einwilligung des Nutzers – im Falle nicht erforderlicher Cookies.
Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen jederzeit in seinem Webbrowser ändern.
12. Kontakt in Bezug auf personenbezogene Daten
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie bitte: biuro@total-network.czest.pl
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, Technologien oder der Methoden der Datenverarbeitung zu ändern. Die aktuelle Version des Dokuments ist jederzeit auf der Website verfügbar.